A Psicopedagogia Institucional trabalha com grupos de indivíduos em locais como empresas, escolas e hospitais. Por exemplo, nas escolas, o profissional avaliar a instituição em geral, a grade de horários, instalações físicas e o comportamento dos funcionários e alunos. Dessa forma, consegue identificar os aspectos que favorecem ou prejudicam o processo de aprendizagem.

A orientação dos professores a respeito das etapas de construção do conhecimento e o desenvolvimento de práticas de mudanças escolares que simplifique esse processo também integra as funções. O profissional ainda ajuda no planejamento de aulas e na forma de lidar com os alunos que apresentam dificuldades.

O profissional preza pelo bom relacionamento interpessoal e, em muitos casos, precisa envolver familiares da criança, professores e a direção da instituição de ensino em diálogos ou tarefas que ajudem a criar um ambiente social favorável para o aprendizado.

No caso de empresas, o psicopedagogo costuma trabalhar no departamento de Recursos Humanos e promove atividades para facilitar o entendimento e compartilhamento de informações, bem como estimular novas forma de relacionamento entre os integrantes da equipe e gestores. Além disso, pode atuar no clima organizacional, engajamento, treinamento e desenvolvimento, por exemplo.

Já nas instituições de saúde, a atuação do psicopedagogo está associada ao acompanhamento de pessoas internadas para que elas consigam manter alguma oportunidade de ter processos de aprendizagem e possam se adaptar novamente ao ambiente escolar quanto tiverem alta do hospital.

O profissional também pode auxiliar pacientes internados que, devido a alguma doença ou trauma, perderam parte da memória, capacidade de aprendizagem, ou necessitam aprender novamente a executar atividades simples para adquirirem autonomia em seu cotidiano.