Profissional autônomo: como abrir uma empresa? Veja 7 passos!

Quem deseja ser um profissional autônomo e conquistar a liberdade financeira precisa lidar com diversas etapas que podem parecer confusas à primeira vista. Não ter um CNPJ nem a possibilidade de emitir notas fiscais é só o obstáculo inicial dessa jornada.

No dia a dia, você vai se deparar com obrigações fiscais, regimes tributários diferentes, desafios relacionados às finanças, aos parceiros e até com questões de Marketing. Parece complicado — e pode ser mesmo —, mas, com conhecimento, fica bem mais fácil realizar esse sonho.

Por isso, preparamos este conteúdo para que você entenda tudo sobre como abrir uma empresa . Continue a leitura para começar a navegar nesse mar de oportunidades!

Entender o tipo de empresa que você vai abrir é o primeiro passo. Para isso, vamos entender a diferença entre MEI e ME? Afinal, tanto um quanto o outro trazem muitas vantagens para um profissional autônomo formalizado, e ter um planejamento será importante para identificar o que de fato vai ser interessante para as suas atividades.

De maneira geral, o primeiro ponto que distingue os dois regimes é o faturamento. Enquanto o MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano, o ME geralmente não pode ultrapassar os R$ 360 mil anuais .

As tributações também são diferentes, com o ME pagando uma porcentagem sobre seu faturamento e o MEI tendo que arcar apenas com um documento de arrecadação único, que varia entre R$75,90 e R$182,16.

Outro fator importante é que nem toda atividade comercial pode ser enquadrada como MEI. Sendo assim, é necessário consultar a lista com os tipos de ocupações aceitas pela Receita Federal .

Cada atividade conta com um código CNAE, que é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Depois de encontrar a sua ocupação, você poderá consultá-la facilmente por meio desse número.

Depois de definir o tipo de empresa e a atividade em que se enquadra o seu trabalho, chegou o momento de fazer o cadastro e gerar o CNPJ. No início, é preciso criar uma conta no portal gov.br . É a partir dela que você consegue acessar muitos serviços do Governo Federal de forma segura e prática, inclusive aqueles relacionados ao MEI.

Basta acessar o site, clicar em Entrar, informar seu CPF e seguir as instruções para finalizar seu cadastro. Depois, você deve criar uma conta no Portal do Empreendedor , clicar na opção "Quero ser MEI" e em "Formalize-se". É só preencher os campos solicitados com os dados pessoais, confirmar e avançar para as próximas etapas.

Para definir um endereço fiscal para a empresa , é possível optar pelo endereço residencial ou comercial. Se você nunca ouviu falar disso, saiba que endereço fiscal é aquele que a Receita Federal e qualquer outro órgão público vão utilizar para notificar e se corresponder com a pessoa jurídica que você criou. Por isso, esse deve ser um local de fácil acesso.

Porém, é importante entender bem quais são as especificidades do seu município, pois podem existir regras locais que precisam ser respeitadas. Não deixe de consultar a sua prefeitura em caso de dúvidas.

Se você optar pelo MEI, a vantagem aqui é que não há necessidade de se registrar na Junta Comercial para a formalização da empresa . O passo a passo é basicamente o que já passamos: ter um cadastro no site do Governo Federal e se registrar no Portal do Empreendedor. Com isso, é possível emitir notas fiscais facilmente e transmitir mais credibilidade aos seus clientes.

Abrir uma conta exclusiva não é um fator obrigatório, mas é muito importante para garantir uma boa gestão financeira . Entenda melhor com os pontos abaixo:

• separação das finanças pessoais e empresariais: assim você evita gastar o dinheiro da empresa com contas pessoais e consegue entender melhor o faturamento, gastos e o lucro;
• mais facilidade para a emissão de boletos bancários: isso ajuda a receber pagamentos e a fechar negócios, aumentando sua credibilidade com clientes, parceiros e fornecedores;
• acesso a produtos e serviços bancários para profissionais que com registro de CNPJ: além de cartões e linhas de crédito, você consegue taxas melhores e até descontos em compras específicas;
• profissionalismo e credibilidade: a formalização de uma conta em nome da empresa é importante para os pequenos negócios porque eles ainda estão construindo uma imagem de seriedade e compromisso.

Como abrir uma empresa exige capital, é fundamental organizar bem a sua contabilidade, conferindo de perto todos os valores que entram e os que saem. Dessa forma, você vai poder analisar com propriedade as fontes de custo e de renda, planejando ações com base nos fatores que podem aumentar ou diminuir o seu lucro.

Com tudo certinho e alinhado também às obrigações fiscais, você pode se preparar melhor para tempos de incerteza e desafios do mercado — que são cada vez mais comuns. Isso facilita demais a sobrevivência da sua empresa em situações emergenciais e ajuda, até mesmo, a fazer investimentos mais constantes no negócio.

Por último, é só partir para a divulgação . Para isso, o primeiro passo é entender exatamente quem é a sua persona , ou seja, a representação semifictícia de seu cliente ideal.

Você deve coletar o máximo possível de dados sobre seus clientes, como a classe social do ponto de vista financeiro, suas preferências em termos de linguagem, dados demográficos (idade, localização, escolaridade, gênero etc.), quanto ele costuma gastar com produtos do seu segmento e demais informações que façam sentido.

A partir disso, é só criar uma pessoa-modelo , chamada persona, com nome e tudo, que carregará consigo todas essas características coletadas. Com isso, fica bem mais fácil fazer ações de direcionadas , como se fossem exclusivamente para essa pessoa. Também é uma boa ideia ter mais de uma persona e fazer ajustes constantes de acordo com as suas observações e os dados coletados ao longo do tempo.

Para captar clientes gastando pouco, é indicado utilizar o Marketing de Conteúdo como aliado, produzindo materiais para blog, redes sociais e também vídeos para se aproximar mais de seus clientes. Junto a isso, faça parcerias e participe também de eventos regionais para aumentar sua visibilidade e confiança com a comunidade local.

Gostou de aprender mais sobre como abrir uma empresa? Com planejamento, responsabilidade e resiliência, você conseguirá empreender e colher os frutos que essa jornada é capaz de oferecer. Não se esqueça também de contar com uma boa formação para aumentar seu poder de tomar as melhores decisões.

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